Política sobre el proceso editorial y presentación de manuscritos

El proceso de evaluación de los artículos es totalmente automatizado y el autor podrá recibir e intercambiar con el Equipo Editorial, así como dar seguimiento a la evolución del proceso, necesariamente a través de la plataforma electrónica de la revista (Open Journal System).

El flujo de trabajo editorial se compone de cuatro fases fundamentales. En cada una de ellas se realizan acciones por los roles establecidos en el proceso editorial.

1. Envío: En esta fase el Editor Ejecutivo comprueba y descarga los archivos del envío y los metadatos de publicación en la plataforma (Título, resumen, metadatos completos de autores, palabras clave y lista de referencias o citas).

Si el documento del envío cumple con las normas de estilo y publicación disponible para los autores en el sitio web de la revista se analizará en una herramienta de detección de plagio, el informe de esta debe indicar menos de un 20 % de similitudes.

El editor Ejecutivo puede llevar a cabo el proceso editorial del manuscrito o asignarlo a un editor de sección. En cualquier caso, los editores podrán hacer señalamientos al trabajo antes de la revisión por pares o rechazarlo ad portas (rechazo de la petición, sin analizar el fondo de lo solicitado, en virtud de una evidente improcedencia o por motivo de graves defectos de forma).

Una vez que el editor tenga listo el archivo para presentar a los revisores externos dará inicio a la fase de revisión por pares en virtud de lo expuesto en la Política de revisión por pares.

 Roles involucrados: Autores, Director-Editor, Editor Ejecutivo, Editores de sección.

Posibles resultados: Inicio de la fase de revisión o rechazo ad portas.

Duración de la fase: El editor tiene un plazo de 72 horas para tomar una decisión. Los autores tienen un plazo de 72 horas para dar respuesta a las correcciones de esta fase.

2. Revisión: En esta fase los revisores externos evalúan el manuscrito según las temáticas, la relevancia, los objetos investigados y las metodologías utilizadas. Se basarán en las Guías de evaluación de artículos según su tipología, las Directrices para autores, el estilo Vancouver y su experticia. Con previa autorización de los autores se llevará a cabo una revisión por pares de identidades abiertas pudiendo intercambiar entre sí todos los roles de la fase.

Los revisores serán profesionales o estudiantes con el mismo nivel de conocimiento sobre la materia que trata el artículo (al menos 2), serán evaluadores externos ajenos a la institución de los autores del trabajo o incluso de un país distinto, estos tendrán un plazo de una semana para aceptar la revisión. Si al término de ese plazo no aceptan o rechazan la solicitud, se envía un recordatorio automático. Si una semana más tarde no ha respondido, se cancela la solicitud y el editor asigna la contribución a otro árbitro siguiendo el mismo procedimiento.

Una vez aceptada la solicitud, el árbitro tendrá tres semanas para realizar la revisión y dar una sugerencia de decisión editorial, prorrogable solo ante solicitud expresa justificada. Si a las tres semanas no ha respondido, se enviará un recordatorio. Si una semana después no ha respondido, se cancela la solicitud y se asigna otro árbitro.

Los resultados del proceso de revisión serán evaluados por el editor, quien preparará el dictamen (conclusiones) a partir de las opiniones emitidas por los árbitros seleccionados, o, de ser necesario, decidirá enviar el trabajo a otro especialista. Toda decisión debidamente fundamentada se comunicará por escrito al autor con la mayor rapidez posible y puede consistir en:

1. Aceptar envío: Según el criterio de todos los revisores y el editor el manuscrito debe ser aceptado para publicar. En este caso se inicia la fase de Edición.
2. No publicable: Según el criterio de todos los revisores y el editor el manuscrito debe ser rechazado. En este caso se procede a archivar el envío y notificar a los autores adjuntando los motivos del rechazo.
3. Publicable con modificaciones: Según el criterio de todos los revisores y el editor los autores deben hacer arreglos menores para que el manuscrito pueda ser publicado. El editor abrirá las discusiones de revisión con los autores que estime conveniente hasta que el manuscrito esté listo para la edición.
4. Reenviar para revisión: Según el criterio de todos los revisores y el editor los autores deben hacer arreglos mayores para que el manuscrito pueda ser publicado. En este caso, cuando el autor envíe las correcciones, el manuscrito volverá a someterse a la revisión por pares. Los autores pueden sugerir que otros árbitros diferentes sean los evaluadores.

 

 Dictámenes más frecuentes durante el proceso de revisión por pares

REVISOR A	REVISOR B	POSIBLE DECISIÓN DEL EDITOR
Aceptar envío	Aceptar envío	Aceptar envío
No publicable	No publicable	No publicable
Publicable con modificaciones	Publicable con modificaciones	Publicable con modificaciones
Reenviar para revisión	Reenviar para revisión	Reenviar para revisión
Aceptar envío	Publicable con modificaciones	Publicable con modificaciones
Aceptar envío	Reenviar para revisión	Reenviar para revisión
Publicable con modificaciones	Reenviar para revisión	Reenviar para revisión
No publicable	Aceptar envío	Reenviar para revisión
No publicable	Publicable con modificaciones	Reenviar para revisión
No publicable	Reenviar para revisión	No publicable o buscar el criterio de otro revisor

 

Cuando se soliciten arreglos mayores o menores al trabajo, de estar de acuerdo el autor con continuar el proceso, deberá atender a las modificaciones solicitadas en el plazo de dos semanas; de no estar conforme, deberá fundamentar científicamente las causas en la plataforma. En estos casos, los autores están en la obligación de responder con la celeridad solicitada. La no respuesta por parte de los autores pudiera determinar que se elimine el artículo del proceso editorial y se archive.

Roles involucrados: Autores, Director-Editor, Editor Ejecutivo, Editores de sección.

Posibles resultados: Se resuelve de acuerdo a criterios anteriores.

Duración de la fase: Esta fase tendrá una duración de 90 días.

3. Edición: Esta fase inicia cuando el artículo es aceptado para publicar y es irrevocable, salvo en situaciones estricta y debidamente justificadas por todos los actores del proceso editorial. Los trabajos aceptados pudieran requerir aclaraciones durante el proceso de edición, siendo estas solicitadas directamente por el editor. La no respuesta por parte de los autores pudiera determinar la exclusión del artículo del volumen para el cual fue programado.

Los autores deberán corregir las pruebas en un plazo máximo de una semana desde la solicitud, de lo contrario se entiende que aceptan las correcciones que haga la redacción. Luego de este momento, revista Columna Médica se reserva el derecho de realizar todas las adecuaciones y modificaciones editoriales que considere pertinentes para garantizar la mayor calidad de la publicación.

En esta fase se realiza la edición, corrección de estilo y redacción, gestión de la información y traducción de los manuscritos por los especialistas del Equipo Técnico de la editorial.

Roles involucrados: Autores, Director-Editor, Editor Ejecutivo, Editora Redactor-Corrector de Estilo, Editor Gestor de Información, Traductora.

Posibles resultados: Se resuelve de acuerdo a criterios anteriores. Culminada esta fase iniciará la producción del manuscrito.

Duración de la fase: Esta fase tendrá una duración máxima de 15 días.

4. Producción: Culminada la fase de Edición inicia la producción del manuscrito. En esta fase se preparan todas las galeradas que publica la revista. El Editor Marcador-Maquetador tendrá comunicación constante con los autores, los cuales deben dar su aprobación o sugerir modificaciones. La no respuesta del autor en un plazo mayor a 72 horas se interpretará como que aceptan las galeradas propuestas por el editor.

Cualquier corrección de una galerada debe realizarse antes de su publicación, de lo contrario esta no podrá ser sustituida salvo en situaciones estricta y debidamente justificadas por todos los actores del proceso editorial.

Roles involucrados: Autores, Director-Editor, Editor Ejecutivo, Editor Marcador-Maquetador.

Posibles resultados: Publicación del artículo.

Duración de la fase: Esta fase tendrá una duración máxima de 15 días.

Antes de la publicación del artículo el Equipo Técnico verificará todos los metadatos del artículo y puede solicitar a los autores cambios en estos.

La composición de cada volumen ordinario se realizará según criterios editoriales, para equilibrar relevancia y originalidad de las aportaciones con la variedad de contenidos abordados. Columna Médica sigue un modelo de publicación continua, o sea, incorpora artículos constantemente al volumen correspondiente al año en curso.

El flujo de trabajo editorial no debe exceder los 120 días. Sin embargo, el tiempo máximo para la publicación de un artículo desde su envío, si fuese aceptado, es de un año.